1、健全計(jì)量?jī)x器校驗(yàn)機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系
由于計(jì)量?jī)x器校驗(yàn)機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系不健全,暴露出來的問題會(huì)越來越多,如何健全計(jì)量?jī)x器校驗(yàn)機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系呢?具體來說,可以從這些方面去努力:第一,有些計(jì)量?jī)x器校驗(yàn)機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系不健全,主要是因?yàn)闆]有結(jié)合實(shí)際情況,沒有綜合考慮各方面因素,只單一從計(jì)量?jī)x器校驗(yàn)機(jī)構(gòu)這個(gè)方面去考慮。因此,在健全計(jì)量?jī)x器校驗(yàn)機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系的過程中,要加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通,要廣聽建議,號(hào)召全民參與,用共同的智慧來完善計(jì)量?jī)x器校驗(yàn)機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系;第二,有些計(jì)量?jī)x器校驗(yàn)機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系不健全,并不是制度上不健全,而是沒有落實(shí)到位,導(dǎo)致結(jié)果是不理想的。因此,為了狠抓質(zhì)量管理體系的落實(shí)工作,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要提高每個(gè)工作人員的重視程度,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員,要在單位內(nèi)部進(jìn)行表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),樹立先進(jìn)典型,通過先進(jìn)典型的力量,帶動(dòng)整個(gè)單位的文明之風(fēng);對(duì)于不積極執(zhí)行質(zhì)量管理體系工作的工作人員,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也要及時(shí)糾正,多教育、多培訓(xùn),爭(zhēng)取讓每一個(gè)工作人員都能重視質(zhì)量管理工作,端正自己的工作態(tài)度,實(shí)現(xiàn)自己的工作價(jià)值。
2、建立行之有效的質(zhì)量管理體系
監(jiān)督機(jī)制實(shí)施行之有效的質(zhì)量管理體系監(jiān)督機(jī)制,最大的目的不是為了懲罰個(gè)別工作人員,而是為了提升大多數(shù)工作人員的積極性,確保質(zhì)量管理體系工作落實(shí)到位。建立計(jì)量?jī)x器校驗(yàn)機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系監(jiān)督機(jī)制,需要注意哪些問題呢?首先,規(guī)范工作流程。計(jì)量?jī)x器校驗(yàn)機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系監(jiān)督機(jī)制在實(shí)施的過程中,需要有具體的標(biāo)準(zhǔn),簡(jiǎn)單來說就是,監(jiān)督的內(nèi)容是什么?達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)是合格的?達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)是不合格的?只有規(guī)范了這些具體的工作流程,監(jiān)督才有依據(jù),工作人員在工作的過程中才會(huì)有方向性。讓工作人員了解監(jiān)督機(jī)制的具體內(nèi)容,有很多方法,傳統(tǒng)的形式有紙質(zhì)手冊(cè),新的形式有電子手冊(cè),這些形式都可以讓工作人員快速熟悉監(jiān)督機(jī)制;其次,有些計(jì)量?jī)x器校驗(yàn)機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系監(jiān)督部門,在實(shí)際工作中,只會(huì)對(duì)不好的工作現(xiàn)象進(jìn)行通報(bào),但沒有形成一種定期公示的習(xí)慣。其實(shí),質(zhì)量管理體系監(jiān)督部門的工作是一個(gè)常規(guī)工作,不論監(jiān)督的結(jié)果是什么樣的,都應(yīng)該通過合理的形式向上級(jí)匯報(bào),向下級(jí)傳達(dá)。否則,即使是單位內(nèi)部的工作人員,也無法了解質(zhì)量管理體系監(jiān)督的最新動(dòng)態(tài),不利于保持質(zhì)量管理體系監(jiān)督部門與其他各部門之間的互動(dòng)關(guān)系;最后,國(guó)家相關(guān)部門對(duì)計(jì)量?jī)x器校驗(yàn)機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系會(huì)有新的政策、新的要求,這些最新的動(dòng)態(tài),作為質(zhì)量管理體系監(jiān)督部門,要及時(shí)地傳達(dá)給計(jì)量?jī)x器校驗(yàn)機(jī)構(gòu)各個(gè)部門,讓每個(gè)部門根據(jù)國(guó)家大的方向,不斷調(diào)整自己的工作內(nèi)容,確保計(jì)量?jī)x器校驗(yàn)機(jī)構(gòu)工作的先進(jìn)性。除了傳達(dá)新的動(dòng)態(tài)之外,質(zhì)量管理體系監(jiān)督部門還要進(jìn)行內(nèi)部的學(xué)習(xí)、消化,根據(jù)新的發(fā)展要求,補(bǔ)充新的內(nèi)容,確保質(zhì)量管理體系監(jiān)督部門的工作不滯后。
3、提高計(jì)量?jī)x器校驗(yàn)機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系人員素質(zhì)
提高計(jì)量?jī)x器校驗(yàn)機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系人員素質(zhì),尤其是提高他們的職業(yè)道德素質(zhì)。單位內(nèi)部需要形成濃厚的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)氛圍,讓每一個(gè)工作人員從思想上意識(shí)到質(zhì)量管理體系相關(guān)工作要嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真,不能粗心大意。具體來說,提高計(jì)量?jī)x器校驗(yàn)機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系人員素質(zhì)可以從這些方面去加強(qiáng):第一,培訓(xùn)重難點(diǎn)內(nèi)容。在計(jì)量?jī)x器校驗(yàn)機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系相關(guān)工作中,有一些記錄、校對(duì)的工作,很容易出現(xiàn)差錯(cuò),需要工作人員格外小心,針對(duì)這些工作細(xì)節(jié),單位可以組織重難點(diǎn)內(nèi)容的培訓(xùn),讓每一個(gè)工作人員對(duì)經(jīng)常容易出錯(cuò)的工作內(nèi)容提高警惕,避免出現(xiàn)不專業(yè)的低級(jí)錯(cuò)誤,影響計(jì)量?jī)x器校驗(yàn)機(jī)構(gòu)整體工作的開展;第二,學(xué)習(xí)優(yōu)秀范本。在計(jì)量?jī)x器校驗(yàn)機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系人員中,每個(gè)工作人員的能力都是不一樣的,單位可以定期組織學(xué)習(xí)優(yōu)秀范本,將優(yōu)秀的記錄資料、校對(duì)文本,通過PPT等形式展示出來,供大家學(xué)習(xí)。在這個(gè)學(xué)習(xí)的過程中,每個(gè)工作人員的積極性都會(huì)被激發(fā)出來,畢竟每個(gè)人都希望得到集體的肯定;第三,強(qiáng)化道德建設(shè)。每個(gè)人在實(shí)際工作中,都會(huì)遇到挫折,也都會(huì)遇到開心的事情。每一件事情,無論當(dāng)時(shí)是高興的,還是傷心的,都會(huì)對(duì)人的認(rèn)知產(chǎn)生影響。如果可以從自己的工作經(jīng)歷中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不僅可以提升自己的工作能力,還可以強(qiáng)化自身的道德建設(shè)。具體來說,單位可以組織背后的故事分享會(huì),定期讓不同部門的工作人員以講故事的方式,和大家分享自己工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,雖然聽的是別人的故事,但獲得的啟發(fā)是自己的。