1、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視儀器校準(zhǔn)計(jì)量管理工作。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真考慮基層人員提出的醫(yī)療計(jì)量設(shè)備發(fā)展建議,優(yōu)先安排開展醫(yī)療計(jì)量設(shè)備管理工作的相關(guān)場地,定期召開相關(guān)的專題會(huì)議,要求各臨床科室能夠積極參與并討論計(jì)量設(shè)備的相關(guān)檢定計(jì)劃。力求儀器校準(zhǔn)計(jì)量主管部門能夠根據(jù)實(shí)際情況,合理安排計(jì)量設(shè)備的相關(guān)檢定事宜,確保計(jì)量設(shè)備能夠正常運(yùn)行。為所有儀器校準(zhǔn)計(jì)量人員提供每周一次的再教育機(jī)會(huì),以此提升工作人員的知識技能及對應(yīng)的工作效果。
2、加強(qiáng)計(jì)量器具的使用管理與保養(yǎng)維護(hù)。正確使用計(jì)量器具是計(jì)量技術(shù)的重要保證。因此在使用過程中,必須按規(guī)定時(shí)間間隔,定期檢定相關(guān)的醫(yī)療計(jì)量器具,確保儀器校準(zhǔn)檢定結(jié)果準(zhǔn)確可靠。對于一些需要維修的計(jì)量器具,則應(yīng)在維修過后由計(jì)量儀器校準(zhǔn)檢定機(jī)構(gòu)重新檢定,力求修復(fù)后的設(shè)備質(zhì)量能被有效監(jiān)控。維修人員應(yīng)按要求做好相關(guān)的定期巡檢工作,實(shí)時(shí)掌握每一臺設(shè)備的運(yùn)行情況,并及時(shí)維護(hù)或保養(yǎng)計(jì)量設(shè)備。發(fā)現(xiàn)問題時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并提出對應(yīng)的改進(jìn)意見。將計(jì)量工作作為一項(xiàng)考核指標(biāo),以此強(qiáng)化計(jì)量網(wǎng)絡(luò)人員的工作積極性。
3、實(shí)現(xiàn)組織人員的專職化。對于醫(yī)院來說,實(shí)現(xiàn)計(jì)量組織專職化,能有效保證計(jì)量工作依法開展的同時(shí),提高計(jì)量結(jié)果的可信度。所以,醫(yī)院應(yīng)明確計(jì)量管理工作機(jī)構(gòu)體系,配備專人負(fù)責(zé)本院的計(jì)量管理工作,再由相關(guān)管理人員負(fù)責(zé)落實(shí)具體工作。要求專職儀器校準(zhǔn)計(jì)量人員經(jīng)過培訓(xùn)后,持證上崗。在實(shí)際工作中,建立全面的計(jì)量檢定檔案,及時(shí)匯總相關(guān)的計(jì)量檢測數(shù)據(jù)。
4、完善醫(yī)院的計(jì)量監(jiān)管制度。一般來說,醫(yī)院為確保計(jì)量管理工作能夠有序開展,通常會(huì)在制度方面設(shè)定計(jì)量管理工作的各項(xiàng)內(nèi)容,并將其落到實(shí)處。因此相關(guān)計(jì)量人員在實(shí)際工作中,應(yīng)根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況對計(jì)量工作進(jìn)行有效管控。醫(yī)院專職計(jì)量人員,可以根據(jù)醫(yī)療設(shè)備的具體類別,建立全面的計(jì)量設(shè)備管理明細(xì)檔案。比如檔案中應(yīng)明確記錄不同計(jì)量設(shè)備的使用科室、型號以及相關(guān)的維修方法等,使相關(guān)人員能夠第一時(shí)間掌握計(jì)量設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),為后期管理提供系統(tǒng)而又全面的基本資料。
對于一些兼職儀器校準(zhǔn)計(jì)量人員,醫(yī)院可以安排他們保管或檢測相關(guān)的計(jì)量設(shè)備,讓他們準(zhǔn)確記錄不同時(shí)間段的檢測結(jié)果,同時(shí)注意不同試劑是否到期,并及時(shí)登記快過期的產(chǎn)品。使計(jì)量工作崗位責(zé)任制得到全面落實(shí),同時(shí)確保不同儀器校準(zhǔn)計(jì)量人員能夠明確自己的責(zé)任,以此促進(jìn)整個(gè)儀器校準(zhǔn)計(jì)量工作進(jìn)展順利。醫(yī)院在制定醫(yī)療設(shè)備計(jì)量管理制度時(shí),首先應(yīng)明確相關(guān)的檢定時(shí)間以及主要事項(xiàng),設(shè)專人負(fù)責(zé)檢定工作以及檢定結(jié)果存檔等方面任務(wù)。新進(jìn)設(shè)備必須通過技術(shù)監(jiān)督部門檢定之后,才能正常使用,以此確保醫(yī)療設(shè)備能夠安全運(yùn)行。
為了確保計(jì)量監(jiān)管工作能夠高效進(jìn)行,醫(yī)院可以制度合理的獎(jiǎng)懲制度,用于規(guī)范工作人員的日常行為。對于一些表現(xiàn)出色的儀器校準(zhǔn)計(jì)量人員,可以全院范圍內(nèi)公示獎(jiǎng)勵(lì),并鼓勵(lì)全體人員向優(yōu)勝者學(xué)習(xí)。因此醫(yī)院可以根據(jù)實(shí)際情況,制定詳細(xì)的考評制度,按照相關(guān)的考核指標(biāo)有針對性地考核計(jì)量人員,對考核不過關(guān)者,酌情給予相應(yīng)的處罰,讓所有工作人員引起重視,避免發(fā)生相同的錯(cuò)誤。
此外,質(zhì)監(jiān)部門應(yīng)對醫(yī)療單位做好定期或不定期的執(zhí)法檢查工作。以此確保檢定工作能夠有效完成。每一次執(zhí)法處罰過后,監(jiān)管部門應(yīng)復(fù)查后期的檢定情況,對于拒絕檢查的醫(yī)院應(yīng)按《計(jì)量法》的相關(guān)規(guī)定依法責(zé)令其停止使用該設(shè)備,對于該報(bào)廢的設(shè)備,堅(jiān)決報(bào)廢,需要維修的設(shè)備應(yīng)及時(shí)修理。該曝光媒體的應(yīng)如實(shí)曝光,力求建立長效監(jiān)管機(jī)制,充分發(fā)揮質(zhì)監(jiān)部門的監(jiān)管職能,確保計(jì)量設(shè)備能夠穩(wěn)健運(yùn)行。
5、建立信息化醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)。醫(yī)院不斷引進(jìn)新設(shè)備,需要計(jì)量的設(shè)備也在同步增加,每年的計(jì)量費(fèi)用也是醫(yī)院的一筆重要支出。若有更多資質(zhì)合格的檢測機(jī)構(gòu)加入檢測行列,醫(yī)院就可以選擇更經(jīng)濟(jì)、服務(wù)更好的計(jì)量儀器校準(zhǔn)檢定機(jī)構(gòu)。目前有很多醫(yī)院的計(jì)量檔案仍然以紙質(zhì)檔案為主,儀器校準(zhǔn)計(jì)量證書每年都在更新,導(dǎo)致儀器校準(zhǔn)計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)在收集或查閱時(shí)的工作量相當(dāng)大。因此建立相關(guān)的信息化計(jì)量監(jiān)管系統(tǒng)非常重要。若檢測機(jī)構(gòu)能夠提供電子證書的掃描件,儀器校準(zhǔn)計(jì)量人員就能直接在設(shè)備管理軟件中,進(jìn)一步完善相關(guān)的電子臺賬,后續(xù)工作只需錄入醫(yī)療設(shè)備型號就可以直接顯示該設(shè)備的數(shù)字檔案及運(yùn)行情況等方面內(nèi)容。而且數(shù)字檔案有利于醫(yī)院管理者在購買新設(shè)備時(shí)做出更合理的決策。因此,醫(yī)院將計(jì)量器具納入信息化管理,能完美對接醫(yī)院的其他信息系統(tǒng)。打造醫(yī)院內(nèi)部統(tǒng)一的信息集成共享平臺,使信息資源的相關(guān)作用得到充分發(fā)揮,進(jìn)一步優(yōu)化醫(yī)療設(shè)備的計(jì)量管理工作。
6、計(jì)量檢定與質(zhì)量管控緊密結(jié)合。一般來說,醫(yī)療設(shè)備每年計(jì)量檢定一次,無法保證設(shè)備在正常使用時(shí)的質(zhì)量情況,對直接用于維護(hù)患者生命安全的搶救類設(shè)備來說,可以適當(dāng)縮短檢定周期,雖然檢測機(jī)構(gòu)能提供相關(guān)的報(bào)檢服務(wù),但實(shí)際操作時(shí)可能會(huì)耽誤很長一段時(shí)間,但醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量管控工作卻可以完美消除這一弊端。相關(guān)的技術(shù)人員可以根據(jù)計(jì)量時(shí)間及醫(yī)療設(shè)備使用頻率等方面,自主制定相關(guān)的質(zhì)檢周期,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排出對應(yīng)的安全隱患。因此,加強(qiáng)儀器校準(zhǔn)計(jì)量與質(zhì)檢工作的協(xié)調(diào)配合,有利于二者形成優(yōu)勢互補(bǔ),更加科學(xué)地保證醫(yī)療設(shè)備處于最佳運(yùn)行狀態(tài)。