1.企業(yè)計(jì)量部門應(yīng)依據(jù)儀器管理臺(tái)賬,考慮生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的使用情況、送檢用時(shí)和備品備件的配置情況等因素,合理制定儀器送檢計(jì)劃。送檢計(jì)劃應(yīng)包括但不限于儀器名稱、編號(hào)、計(jì)劃送檢日期、儀器校驗(yàn)機(jī)構(gòu)、送檢類型(自檢、委外或現(xiàn)場(chǎng)),并征詢使用部門意見,以確保送檢計(jì)劃的實(shí)施。
2.儀器送檢計(jì)劃應(yīng)提前傳達(dá)儀器的使用部門,提醒使用部門提前做好送檢準(zhǔn)備,并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督確認(rèn)。有條件的可設(shè)置到期自動(dòng)提醒,或人工及時(shí)督促,確保按送檢計(jì)劃執(zhí)行。
3.儀器的送檢應(yīng)做好相應(yīng)的交接并記錄,包括計(jì)量部門與使用部門和儀器校驗(yàn)機(jī)構(gòu),交接時(shí)應(yīng)確保實(shí)物完好并與計(jì)劃一致、必需的配件和技術(shù)資料齊全,送/取件過(guò)程應(yīng)做好相應(yīng)的防護(hù)。
4.企業(yè)計(jì)量部門應(yīng)對(duì)儀器校驗(yàn)進(jìn)度和結(jié)果及時(shí)跟進(jìn)確認(rèn),需要計(jì)量?jī)x器校驗(yàn)機(jī)構(gòu)到企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施儀器校驗(yàn)的,應(yīng)提前安排現(xiàn)場(chǎng)的相應(yīng)人員做好配合準(zhǔn)備,并確保現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備及環(huán)境正常。
5.儀器校驗(yàn)完成后,應(yīng)及時(shí)取回并進(jìn)行計(jì)量確認(rèn),更新儀器管理臺(tái)賬及標(biāo)識(shí)后投入現(xiàn)場(chǎng)使用。
6.企業(yè)應(yīng)針對(duì)儀器的送檢工作制定相應(yīng)的控制指標(biāo)加以管控,如送檢率(應(yīng)要求100%)、送檢及時(shí)率、自檢或外送檢用時(shí)、送檢合格率(主要用于儀器的壽命監(jiān)控),并依據(jù)儀器的周期送檢合格率及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際使用情況,針對(duì)非強(qiáng)檢儀器按相關(guān)要求制定(調(diào)整)合理的儀器校驗(yàn)周期。