現(xiàn)如今,檢驗檢測機構(gòu)實驗室的儀器設(shè)備數(shù)量多、品類雜,給計量校準(zhǔn)管理工作帶來諸多困難,為了避免在計量管理工作中出現(xiàn)差錯,管理人員就要對主要工作進行規(guī)范性的實施。主要工作包括以下幾個方面:編制計量計劃、選擇計量校準(zhǔn)機構(gòu)、計量實施、證書審查、證書結(jié)果確認、證書存放、期間核查管理等。
1編制計量計劃
每年年初,技術(shù)負責(zé)人組織設(shè)備使用人員或管理人員對儀器設(shè)備進行評估是否需要計量,評估結(jié)果由設(shè)備管理員進行匯總,并將影響到檢測結(jié)果的儀器設(shè)備納入到年度計量計劃表內(nèi)。年度計量計劃表應(yīng)體現(xiàn)設(shè)備的名稱、設(shè)備編號、設(shè)備型號、出廠編號、生產(chǎn)廠家、計量周期、檢測指標(biāo)及范圍等重要信息,對于臨時計量的設(shè)備,比如新購入的設(shè)備、停用后啟用的設(shè)備等,相關(guān)技術(shù)負責(zé)人進行評估后,由管理人員將其及時列入到計劃計量表內(nèi),并依據(jù)計劃及時進行計量工作。
2選擇計量校準(zhǔn)機構(gòu)
產(chǎn)品質(zhì)量檢驗的過程中,計量工作是保證產(chǎn)品質(zhì)量的必要手段。計量工作作為IS09001認證及審核的重要內(nèi)容已日益被各機構(gòu)重視。那么在選擇計量機構(gòu)的時候要更加引起重視,主要從以下幾各方面選擇:
(1)校準(zhǔn)計量機構(gòu)的資質(zhì)及認可的項目:是否取得CNAS認可及其他方面的認證、CNAS認可項目是否覆蓋儀器校準(zhǔn)范圍、計量校準(zhǔn)工作人員是否具有相對應(yīng)的資格證。
(2)校準(zhǔn)計量機構(gòu)的設(shè)備資源及參數(shù)精度:計量校準(zhǔn)機構(gòu)的設(shè)備清單具有哪些儀器及標(biāo)準(zhǔn)件,是否覆蓋計量校準(zhǔn)機構(gòu)儀器要求、其參數(shù)是否滿足計量校準(zhǔn)機構(gòu)儀器的技術(shù)精度要求。計量機構(gòu)必須具備相應(yīng)的計量資質(zhì),資質(zhì)證書且在有效期內(nèi),尤其是授權(quán)的測量項目和測量范圍必須符合儀器設(shè)備計量參數(shù)要求,并編制儀器設(shè)備與授權(quán)資質(zhì)證書附件號對照表。
3計量實施
設(shè)備管理員結(jié)合年度計量計劃表,在儀器設(shè)備到期前一個月左右,與設(shè)備使用人員或管理人員對需要計量的儀器設(shè)備進行確認,確認儀器的示值誤差是否在最大的允許誤差范圍內(nèi),評定測量儀器是否符合其技術(shù)要求,并根據(jù)計量的具體要求聯(lián)系實施計量的機構(gòu)進行計量工作,為保證儀器設(shè)備計量工作的順利進行,設(shè)備管理員和儀器設(shè)備使用人員負責(zé)跟蹤、落實計量機構(gòu)計量的全過程,并與年度計量計劃表進行核對,以此確保儀器設(shè)備的計量要求和參數(shù)得到有效實施。
4證書審查
當(dāng)計量機構(gòu)按要求出具計量證書后,設(shè)備管理員根據(jù)計量計劃表檢查核對證書的到位情況,并及時與計量機構(gòu)開展溝通,確保證書能及時到位。當(dāng)證書出具且被接收后,應(yīng)組織相關(guān)人員及時對照年度計量計劃表,檢查證書數(shù)量、設(shè)備名稱、設(shè)備型號、設(shè)備編號、計量參數(shù)等進行一一檢查是否與計劃內(nèi)容一致。若一致,則交于相關(guān)使用人員或管理人員進行下一步的計量結(jié)果的確認工作。否則及時聯(lián)系計量校準(zhǔn)機構(gòu)進行溝通確認工作。
5證書結(jié)果確認
在證書信息審查無誤之后,相關(guān)人員應(yīng)及時組織設(shè)備使用人員或設(shè)備管理人員對計量證書的結(jié)果進行確認,確認儀器的示值誤差是否在最大的允許誤差范圍內(nèi),評定測量儀器是否符合其技術(shù)要求,并填寫儀器設(shè)備計量結(jié)果確認表,若產(chǎn)生修正值,儀器設(shè)備使用人員或管理人員及時以新的修正值代替舊的修正值。如儀器設(shè)備的計量結(jié)果不符合測量范圍或準(zhǔn)確度,由技術(shù)負責(zé)人審核,是否需要報修、停用、降級使用等。證書在完成確認后,儀器設(shè)備管理人員應(yīng)根據(jù)確認結(jié)果在儀器設(shè)備上張貼相對應(yīng)的標(biāo)識。
6證書存放
儀器設(shè)備在計量工作完成后,將審查后的證書和確認表以及相關(guān)附件按照相對應(yīng)的設(shè)備編號,依次放入單獨的儀器設(shè)備檔案中,并做好登記。
7期間核查管理
由于儀器設(shè)備本身的不穩(wěn)定性,檢定/校準(zhǔn)的局限性,為保證儀器設(shè)備持續(xù)保持良好的狀態(tài),始終在要求的準(zhǔn)確度內(nèi),所以要對儀器設(shè)備進行定期和不定期的期間核查。
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