1、設(shè)備儀器的檢驗接收
計量管理人員在進行儀器設(shè)備驗收時,要確定設(shè)備的用途和性能以及對于儀器校驗的要求,然后根據(jù)實驗室自身的校驗能力選擇是內(nèi)部校驗還是送當?shù)氐挠嬃繖C構(gòu)進行校驗。同時要對計量的周期進行確認。這些設(shè)備中有部門是專業(yè)檢測設(shè)備,應(yīng)用的領(lǐng)域比較特殊,檢測實驗室所在地區(qū)沒有儀器校驗機構(gòu),這種情況就可以通過和廠家咨詢校驗或者檢定地點然后進行送檢。當然,采取送檢的方式在運輸成本和校驗成本方面成本較高,實驗室如果有條件的話就可以進行內(nèi)部校驗,針對檢測儀器設(shè)備的特點制定校驗方法,同時要設(shè)計好校驗的工具和流程。
對于進口的儀器設(shè)備,如果送到國外儀器校驗成本太高,檢測周期不確定,在這種情況下在進行儀器設(shè)備檢驗接收階段就要考慮好校驗方式,可以采用實驗室對比的方法。除了對儀器設(shè)備具體性能的檢驗,還要檢查設(shè)備的文件性資料,包括檢定或者儀器校驗證書、設(shè)備出廠合格證明、說明書等,要確保設(shè)備文件資料的完整性和真實性。這些文件資料的原件要整理保持,并且要復印一份,這樣操作人員在實驗室現(xiàn)場就能夠獲取到設(shè)備的相關(guān)文件信息。
2、建立儀器設(shè)備的臺帳
實驗室計量管理過程中,儀器設(shè)備的臺賬是關(guān)鍵的環(huán)節(jié),完整的儀器設(shè)備臺賬能夠為計量管理工作提供可靠的指導和依據(jù)。儀器設(shè)備臺賬的內(nèi)容要完整,要包括儀器設(shè)備的名稱編號、測量范圍以及誤差值、廠家以及溯源方式、儀器校驗日期以及運行的狀態(tài)等。這些臺賬內(nèi)容必須要詳細和真實。
如果同一個設(shè)備上存在多個傳感器和儀器,必須要將以上的各種信息都進行記錄,歸納到儀器設(shè)備臺賬中。而且儀器設(shè)備的臺賬信息并不是固定的,需要采用動態(tài)管理的方式,在儀器設(shè)備完成溯源以后,要對相關(guān)的臺賬信息進行更新,例如儀器校驗日期等,在儀器校驗工作完成以后要更新儀器設(shè)備的校驗信息。如果是檢定的溯源方式,應(yīng)該嚴格臺賬中記錄的檢定周期進行儀器設(shè)備的檢定工作。而且要根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率以及自身的實際狀態(tài)對計量周期進行確定,然后更新臺賬信息。
3、檢測儀器的計量檢定
檢測儀器的量值傳遞或者量值溯源的重要形式就是計量檢定,是儀器量值準確穩(wěn)定的重要措施,同時也是國家對于全國計量監(jiān)督的主要手段。檢測儀器的計量檢定主要目的就是確定檢測儀 器是否符合相關(guān)的標準,檢定過程要嚴格按照國家規(guī)定的檢定流程和方法進行,除了要進行具體的檢定還要出具檢定證書。實驗室檢測儀器具體的檢定工作首先就要對儀器的性能和狀態(tài)進行了解和檢查,確定是強制性還是非強制性檢定儀器;其次,要對儀器檢定機構(gòu)進行合理的選擇,要了解計量部門或者單位是否具備該儀器設(shè)備的檢定資質(zhì)能力,要選擇專業(yè)的儀器檢定機構(gòu)。儀器設(shè)備的檢定和儀器校驗過程中要確認儀器的使用范圍,檢定條件也要符合相關(guān)的規(guī)定,這樣才能夠確保檢測儀器的計量檢定質(zhì)量。
4、期間核查
實驗室計量管理過程中,儀器設(shè)備雖然都會按照規(guī)定進行定期檢定或者校驗,但是由于儀器設(shè)備在實際的使用過程中可能會受到多種因素的影響,包括實驗室檢測環(huán)境、檢測人員的操作等,在儀器設(shè)備運行過程中數(shù)據(jù)會出現(xiàn)較大的偏差。針對這種情況,必須要對儀器設(shè)備采取期間核查措施,管理人員要根據(jù)《計量標準考核規(guī)范》的要求對儀器設(shè)備的準確性進行檢查,判斷儀器設(shè)備是否符合相關(guān)的標準要求。
實驗室在期間核查方法的選擇上,要考慮多方面的因素,包括儀器設(shè)備的特點、實驗室技術(shù)水平、成本等。首先就是要確定核查標準,然后依據(jù)這個標準開展儀器設(shè)備的期間核查工作,判斷儀器設(shè)備的數(shù)值偏差是否與標準存在較大的偏差;其次,針對同類型的儀器設(shè)備,要進行多臺核查,通過數(shù)據(jù)的對比確保最終結(jié)果的準確性;最后,如果實驗室有條件的話可以購置高級的工作標準儀器,在檢測儀器設(shè)備運行期間機械檢查其數(shù)據(jù)的準確性,從而完成檢測儀器設(shè)備的期間核查工作。總之,實驗室檢測儀器設(shè)備運行期間,要根據(jù)實際情況采用不同的期間核查方式。